Bảng giá điện tử hoạt động như thế nào?

Bảng giá điện tử (ESL – Electronic Shelf Label) là hệ thống hiển thị giá sản phẩm tại kệ hàng được vận hành từ xa thông qua kết nối không dây. Vậy làm bảng giá điện tử hoạt động như thế nào? Cùng Satatech tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Các thành phần của hệ thống bảng giá điện tử

Một hệ thống bảng giá điện tử tiêu chuẩn bao gồm các thành phần sau:

• Bảng giá điện tử: Thiết bị hiển thị giá và thông tin sản phẩm tại kệ hàng, sử dụng màn hình e-ink, hoạt động bằng pin, có thể cập nhật nội dung từ xa.

• Trạm phát sóng: Thiết bị trung gian truyền dữ liệu không dây từ hệ thống đến từng bảng giá. Trạm phát này thường được lắp đặt trong khu vực trần cửa hàng.

• Nền tảng Cloud quản lý: Hệ thống phần mềm vận hành trên đám mây, cho phép cấu hình, đồng bộ và phân phối dữ liệu đến tất cả cửa hàng.

• Phần mềm ERP/POS: Nơi quản lý dữ liệu sản phẩm, giá bán, tồn kho và các chiến dịch khuyến mãi.

• Thiết bị hỗ trợ: Bao gồm điện thoại, máy quét PDA hoặc tablet dùng để kiểm tra, cài đặt, hoặc kích hoạt từng bảng giá tại điểm bán.

Cách bảng giá điện tử hoạt động

Bảng giá điện tử hoạt động dựa trên cách bước:

Bước 1: Dữ liệu sản phẩm và giá bán được cập nhật trên phần mềm ERP hoặc POS.

Bước 2: Thông tin được đồng bộ lên nền tảng quản lý Cloud thông qua giao diện API.

Bước 3: Dữ liệu từ Cloud được phân phối đến từng cửa hàng thông qua kết nối Internet.

Bước 4: Tại mỗi cửa hàng, trạm phát sóng kết nối với nền tảng Cloud qua WiFi.

Bước 5: Trạm phát sóng truyền tín hiệu tới các bảng giá điện tử thông qua Bluetooth Low Energy (BLE).

Bước 7: Quá trình cập nhật giá hoàn tất, không cần thao tác thủ công tại kệ.

*Chú thích: Quy trình hoạt động trên áp dụng cho hệ thống bảng giá điện tử thuộc thương hiệu Zkong 

Mô hình triển khai đa chi nhánh

Với hệ thống quản lý tập trung, doanh nghiệp có thể vận hành nhiều cửa hàng tại nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ. Mỗi cửa hàng có thể dùng chung một nền tảng quản lý, sử dụng cùng hệ dữ liệu, và cập nhật thống nhất.

Việc này giúp loại bỏ tình trạng lệch giá giữa các chi nhánh, giảm tải thao tác kiểm tra giá tại từng cửa hàng, đồng thời cho phép thực hiện các chiến dịch định giá linh hoạt theo vùng, khu vực hoặc thời gian.

Lợi ích của bảng giá điện tử (ESL)

• Đồng bộ dữ liệu giá tại quầy và trên hệ thống: Bảng giá điện tử nhận dữ liệu trực tiếp từ phần mềm quản lý trung tâm, đảm bảo thông tin hiển thị tại kệ luôn khớp với dữ liệu trên ERP hoặc POS.
• Giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công: Thay vì in và thay từng tem giấy, hệ thống cho phép cập nhật hàng loạt từ xa.
• Tăng tốc độ triển khai thay đổi giá: Cập nhật giá mới có thể thực hiện trong vài giây, tùy theo hạ tầng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên nhiều địa điểm: Nền tảng quản lý Cloud cho phép giám sát và điều chỉnh thông tin tại tất cả cửa hàng mà không cần có mặt trực tiếp. Doanh nghiệp có thể thực hiện chiến dịch giá đồng loạt hoặc phân theo khu vực.
• Hạn chế chi phí in ấn và tiêu hao vật tư: Việc không sử dụng tem giấy giúp loại bỏ chi phí in, mực, giấy và công cụ dán nhãn. Ngoài ra, giảm phát sinh rác thải từ tem cũ.
• Cải thiện độ chính xác trong định giá: Dữ liệu được truyền từ hệ thống ERP/POS mà không qua trung gian thao tác tay, góp phần loại bỏ lỗi con người trong việc nhập hoặc dán nhãn sai.
• Tạo nền tảng cho tự động hóa và chuyển đổi số: Hệ thống ESL có thể tích hợp với các giải pháp khác như phân tích tồn kho, đo hành vi khách tại kệ, hoặc kích hoạt khuyến mãi theo thời gian thực.

Kết luận

Bảng giá điện tử là giải pháp nâng cao hiệu suất vận hành cửa hàng một cách toàn diện. Nhờ khả năng cập nhật nhanh chóng, đồng bộ chính xác và quản lý từ xa trên nền tảng Cloud, hệ thống giúp loại bỏ hoàn toàn các thao tác thủ công mất thời gian và dễ sai sót.

Giúp kiệm chi phí, tăng tốc độ thay đổi giá mà còn góp phần cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc triển khai bảng giá điện tử là bước đi chiến lược, tạo nền tảng vững chắc cho chuyển đổi số và tối ưu hóa hoạt động đa chi nhánh trong kỷ nguyên bán lẻ hiện đại.

Liên hệ ngay với Satatech qua số hotline 0909.137.880 để được tư vấn miễn phí về bảng giá điện tử, Anh/Chị cũng có thể đến trực tiếp cửa hàng gần nhất để trải nghiệm dịch vụ và những sản phẩm chất lượng tại:

• Trụ Sở Chính: 33 Tân Khai, Phường Tân Sơn Nhất, TP HCM
• VPGD HCM:  23 D13 Phường Tây Thanh, TP HCM