Bảng Giá Giấy Hay Bảng Giá Điện Tử Tiết Kiệm Hơn?

Chi phí in ấn bảng giá giấy “ngốn” ngân sách của bạn? Cập nhật giá thủ công vừa chậm chạp vừa dễ nhầm lẫn? Satatech mang đến giải pháp bảng giá điện tử thông minh, giúp bạn giải quyết bài toán chi phí và tối ưu hóa mọi quy trình. Bài viết này sẽ so sánh chi tiết chi phí giữa bảng giá giấy truyền thống và bảng giá điện tử hiện đại, giúp bạn thấy rõ lựa chọn nào tiết kiệm hơn.

Những chi phí bạn cần phải thanh toán khi sử dụng bảng giá giấy

Chi phí in ấn lúc ban đầu và theo định kỳ

Chi phí in ấn bảng giá giấy gồm giấy in, mực in, thiết kế (nếu có) và nhân công, gây gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp bán lẻ. Giấy và mực in tốn vài trăm đến vài nghìn đồng/tờ, thiết kế chuyên nghiệp có thể lên đến vài triệu đồng/lần. Nhân công in và thay bảng giá cũng làm tăng chi phí. Tần suất in ấn tăng khi giá sản phẩm thay đổi, có khuyến mãi hoặc sản phẩm mới.

Chi phí nhân công lúc cập nhật giá

Việc cập nhật giá sản phẩm theo cách thủ công tại các cửa hàng bán lẻ thường đòi hỏi một quy trình phức tạp và tốn nhiều công sức. Nhân viên phải thực hiện các bước như:

• In nhãn giá mới: Kiểm tra danh sách sản phẩm cần cập nhật, nhập dữ liệu giá mới vào hệ thống và in nhãn giá.

• Thay thế nhãn giá: Di chuyển đến từng kệ hàng, tháo nhãn giá cũ và dán nhãn giá mới, đảm bảo không có sai sót.

• Kiểm tra và sửa lỗi: Xác minh lại toàn bộ nhãn giá để đảm bảo tính chính xác, đặc biệt trong các đợt khuyến mãi hoặc thay đổi giá thường xuyên.

Quy trình này có thể mất từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào quy mô cửa hàng và số lượng sản phẩm. Một cửa hàng trung bình với 5.000 sản phẩm có thể yêu cầu 2-3 nhân viên làm việc liên tục trong 4-6 giờ mỗi lần cập nhật giá. Nếu cửa hàng thực hiện cập nhật giá hàng tuần, thời gian tiêu tốn sẽ lên đến hàng chục giờ mỗi tháng.

Xem thêm: Bảng Giá Điện Tử Có Thể Làm Được Gì?

Chi phí rủi ro và thất thoát

Việc sử dụng nhãn giá thủ công trong bán lẻ tiềm ẩn nhiều rủi ro ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín thương hiệu. Các lỗi phổ biến như in sai giá, cập nhật sót giá hay sử dụng bảng giá bị rách, mờ, thiếu thẩm mỹ không chỉ gây nhầm lẫn mà còn làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của cửa hàng. Khi giá niêm yết không rõ ràng hoặc không chính xác, khách hàng dễ cảm thấy không hài lòng, nghi ngờ về độ minh bạch và sẵn sàng từ bỏ việc mua hàng – gây mất cơ hội bán hàng đáng tiếc. Ngoài ra, giá sai lệch còn khiến nhân viên khó kiểm soát tồn kho, dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa mà không rõ nguyên nhân. Những tổn thất này có thể không thấy ngay lập tức, nhưng sẽ tích lũy theo thời gian và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả vận hành tổng thể.

Chi phí cơ hội

Việc quản lý bảng giá giấy không chỉ tiêu tốn nhân lực mà còn chiếm dụng đáng kể thời gian vận hành mỗi ngày. Nhân viên phải liên tục in ấn, thay mới, kiểm tra và xử lý các lỗi phát sinh liên quan đến nhãn giá – một quy trình lặp đi lặp lại, dễ sai sót nhưng lại không tạo ra giá trị gia tăng thực sự cho doanh nghiệp. Trong khi đó, cùng một quỹ thời gian và nguồn lực này, nếu được tái phân bổ cho các hoạt động như chăm sóc khách hàng, triển khai chiến dịch marketing, hoặc tối ưu trải nghiệm mua sắm, cửa hàng hoàn toàn có thể tạo ra nhiều cơ hội tăng trưởng doanh thu. Chi phí cơ hội ở đây không chỉ là tiền bạc, mà là cơ hội bị bỏ lỡ trong việc phát triển kinh doanh, tăng sự hài lòng của khách và xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững.

Những chi phí bạn cần phải thanh toán khi sử dụng bảng giá điện tử

Chi phí đầu tư lúc ban đầu

Việc triển khai hệ thống bảng giá điện tử (ESL) yêu cầu một khoản đầu tư ban đầu bao gồm: chi phí mua thiết bị màn hình điện tử (ESL tags), phần mềm quản lý trung tâm, và chi phí lắp đặt hệ thống (nếu có). Mức đầu tư này có thể khiến một số cửa hàng do dự ban đầu, tuy nhiên cần đặt trong góc nhìn dài hạn để đánh giá chính xác hiệu quả.

Chi phí vận hành và bảo trì

Hệ thống bảng giá điện tử (ESL) có mức tiêu thụ điện năng cực thấp nhờ công nghệ hiển thị tiết kiệm, thường chỉ sử dụng pin và tiêu hao điện mỗi khi cập nhật dữ liệu, không duy trì liên tục như màn hình LED thông thường. Tuổi thọ trung bình của một thẻ ESL có thể lên tới 5–7 năm và gần như không yêu cầu bảo trì định kỳ, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Bảng Giá Điện Tử: Giải Pháp “Vàng” Cho Chuỗi Siêu Thị Hiện Đại

Tối ưu nhân lực và giảm thiểu rủi ro vận hành

Việc ứng dụng hệ thống bảng giá điện tử (ESL) cho phép cập nhật giá hàng loạt nhanh chóng, chính xác chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm trung tâm. Nhờ đó, cửa hàng có thể tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công so với phương pháp cập nhật thủ công từng nhãn giấy. Quan trọng hơn, nhân viên được giải phóng khỏi các công việc lặp lại tốn thời gian để tập trung vào việc chăm sóc khách hàng và nâng cao trải nghiệm mua sắm tại cửa hàng.

Bên cạnh đó, ESL giúp đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong niêm yết giá, loại bỏ hoàn toàn sai sót do con người – nguyên nhân thường gặp dẫn đến hiểu nhầm hoặc phàn nàn từ phía khách hàng. Điều này không chỉ bảo vệ uy tín thương hiệu mà còn góp phần kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu thất thoát do sai lệch giá trong quá trình bán hàng.

So sánh chi phí bảng giá giấy và bảng giá điện tử

Khoảng chi phí	Hạng mục	Bảng giá giấy	Bảng giá điện tử
Chi phí ban đầu	Thiết kế ban đầu	Có (nếu có sự thay đổi)	Không
	Mua sắm thiết bị	Rất thấp/Không	Cao
	Lắp đặt	Không đáng kể	Có (tùy thuộc quy mô)
Chi phí vận hành	Vật tư tiêu hao	Cao (giấy, mực in thường xuyên)	Thấp (chủ yếu điện năng)
	Nhân công cập nhật giá	Cao (tốn thời gian)	Thấp (nhanh chóng, hàng loạt)
	Bảo trì, sửa chữa	Thấp (thay thế đơn giản)	Trung bình (linh kiện điện tử)
Các chi phí khác	Rủi ro sai sót giá	Cao	Thấp
	Chi phí cơ hội	Lớn (thời gian nhân viên)	Nhỏ (tập trung chuyên môn)
	Tính linh hoạt, quảng bá	Hạn chế	Rất lớn

Về lâu dài, bảng giá điện tử mang đến những lợi thế vượt trội. Khả năng mở rộng và tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý giúp tối ưu hóa vận hành. Nội dung hiển thị đa dạng, thu hút bằng hình ảnh, video, mã QR nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc cập nhật tức thì giá và khuyến mãi giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt với thị trường. Đồng thời, bảng giá điện tử xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại cho cửa hàng, góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu sử dụng giấy. Những lợi ích này cộng hưởng, mang lại hiệu quả tối ưu, trải nghiệm khách hàng tốt, và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.

Kết luận

Qua những phân tích chi tiết về chi phí, từ chi phí ban đầu, vận hành đến những chi phí ẩn và cơ hội bị bỏ lỡ, rõ ràng bảng giá điện tử mang lại hiệu quả kinh tế vượt trội về lâu dài so với bảng giá giấy truyền thống. Bên cạnh đó, những lợi ích không thể phủ nhận về khả năng mở rộng, tích hợp, hiển thị đa dạng, cập nhật linh hoạt và nâng cao hình ảnh thương hiệu càng khẳng định đây là một bước tiến thông minh cho các nhà quản lý siêu thị và chuỗi bán lẻ. Đã đến lúc bạn đưa ra quyết định tối ưu cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với Satatech để được tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm giải pháp bảng giá điện tử thông minh, được thiết kế riêng cho nhu cầu của bạn.