Giải pháp bảng giá điện tử cho văn phòng

Bảng giá điện tử là giải pháp giúp văn phòng chuyển đổi số nhanh chóng, thay thế hoàn toàn các phương pháp quản lý truyền thống như ghi chú giấy và đặt chỗ thủ công.

Nhiều công ty hiện nay áp dụng mô hình làm việc linh hoạt, với nhân viên không cố định và kết hợp giữa online và offline.

Hệ thống của SATATECH trên nền tảng đám mây giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn bằng cách biến từng khu vực thành không gian thông minh, đáp ứng chính xác nhu cầu vận hành thực tế.

Tối ưu vận hành văn phòng thực tế với bảng giá điện tử

Phòng họp thông minh hơn

Màn hình ePaper dành cho phòng họp có thể đồng bộ trực tiếp với hệ thống đặt phòng. Thông tin về tiêu đề cuộc họp, thời lượng, trạng thái phòng và người tham dự được cập nhật theo thời gian thực, giúp loại bỏ tình trạng đặt trùng và tăng tính minh bạch cho người dùng.

Tình huống thực tế: Một quản lý dự án chỉ cần xem màn hình trước cửa phòng để biết ngay thông tin về cuộc họp bao gồm chủ đề, thành viên tham dự và thời gian. Các quản trị viên cũng có thể theo dõi mức độ sử dụng phòng họp từ xa thông qua nền tảng đám mây.

Hiển thị chổ ngồi linh hoạt

Tại các văn phòng yêu cầu tính linh hoạt cao, bảng hiển thị đặt tại bàn làm việc sẽ cập nhật ngay tên người ngồi tại chỗ. Giải pháp này hỗ trợ mô hình làm việc không cố định và quản lý chỗ ngồi hàng tuần mà không cần in bảng tên giấy.

Tình huống thực tế: Khi cần sắp xếp lại chỗ ngồi cho nhóm dự án xoay tua, bộ phận nhân sự chỉ cần một cú nhấp chuột để cập nhật toàn bộ bảng tên kỹ thuật số với đúng thông tin về tên, phòng ban và chức vụ.

Tổ chức hội nghị hiệu quả hơn

Bảng tên kỹ thuật số tại hội nghị của SATATECH có thể tự động hiển thị thông tin người tham dự như tên, công ty và chức danh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và nâng cao tính chuyên nghiệp cho sự kiện.

Tình huống thực tế: Tại một hội thảo doanh nghiệp, tất cả chỗ ngồi đều được trang bị bảng tên ePaper cá nhân, tự động đồng bộ với danh sách người tham dự.

Tối ưu bảng tên nhân viên

Sử dụng bảng giá điện tử làm thẻ đeo nhân viên sẽ cung cấp thông tin theo thời gian thực như chức danh, phòng ban và ca làm việc. Điều này không chỉ hỗ trợ hoạt động vận hành hàng ngày mà còn giúp khách dễ dàng xác định người liên hệ phù hợp trong các môi trường văn phòng lớn.

Tình huống thực tế: Nhân viên lễ tân dễ dàng xác định bộ phận liên quan dựa vào thông tin hiển thị trên thẻ đeo của nhân viên, từ đó cải thiện hiệu quả giao tiếp nội bộ.

Quản lý tài sản thông minh

Từ máy tính xách tay đến thiết bị dùng chung, bảng giá điện tử giúp kiểm soát văn phòng một cách rõ ràng và chính xác hơn. Với khả năng tích hợp mã vạch hoặc mã QR, việc theo dõi, kiểm kê và chuyển giao tài sản trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tình huống thực tế: Bộ phận IT có thể hoàn tất kiểm kê cuối quý chỉ trong vài phút bằng cách quét các nhãn tài sản, thay vì mất hàng giờ như trước.

Kiểm soát toàn bộ hệ thống từ xa với nền tảng thông minh

Tất cả các thiết bị đều được kết nối thông qua nền tảng đám mây, cho phép:

• Cập nhật nội dung từ xa
• Quản lý trạng thái theo thời gian thực
• Tích hợp liền mạch thông qua API mở với các hệ thống OA, đặt chỗ hoặc cơ sở vật chất
• Kiểm soát dựa trên web và ứng dụng cho nhân viên quản trị và nhóm CNTT

Kết luận

Giải pháp bảng giá điện tử giúp văn phòng vận hành hiệu quả hơn bằng cách thay thế các công việc thủ công, tăng tính linh hoạt và giảm thiếu rác thải tác động đến môi trường.

Anh/Chị Liên hệ ngay với SATATECH thông qua số hotline 0909.137.880 để được tư vấn giải pháp bảng giá điện tử thông minh cho văn phòng ngay hôm nay.