Bật mí cách tối ưu chi phí an ninh khi mở shop quần áo

Làm thế nào để bảo vệ an ninh hiệu quả mà vẫn kiểm soát tốt chi phí đầu tư khi khởi nghiệp cửa hàng quần áo?

Đây là vấn đề mà hầu hết nhiều chủ cửa hàng mới quan tâm. Thuê nhân viên bảo vệ thường kèm theo chi phí cao, trong khi không có bảo vệ thì lại tiềm ẩn nguy cơ mất trộm hàng hóa. Vậy có giải pháp nào vừa đảm bảo an ninh, vừa giúp tối ưu ngân sách vận hành?

Bài viết dưới đây từ Satatech sẽ cung cấp những phương án thiết thực giúp các chủ cửa hàng xây dựng hệ thống an ninh phù hợp, tiết kiệm chi phí ngay từ bước đầu kinh doanh.

Xác định nhu cầu an ninh cơ bản

Việc đầu tiên cần làm khi muốn xây dựng hệ thống an ninh cho shop quần áo là xác định rõ nhu cầu và đặc điểm vận hành của cửa hàng. Không phải cửa hàng nào cũng cần đầu tư giống nhau, mức độ đầu tư phụ thuộc vào chính quy mô và cách bố trí vận hành.

Cụ thể, bạn chủ cửa hàng làm rõ các yếu tố sau:

• Diện tích cửa hàng: Cửa hàng càng lớn, điểm mù càng nhiều, nguy cơ thất thoát càng cao.
• Số lượng khu vực trưng bày: Có bao nhiêu khu hàng (nam, nữ, phụ kiện…) để xác định khu nào cần giám sát chặt chẽ.
• Số nhân viên/ca làm: Nếu nhân sự ít, khả năng kiểm soát hành vi khách và xử lý tình huống sẽ bị hạn chế.
• Số lượng cửa ra vào: Càng nhiều lối ra và vào, nguy cơ mất mát càng cao nếu không có điểm kiểm soát tập trung.

Việc nắm rõ các yếu tố trên sẽ giúp bạn xác định chính xác: lắp thiết bị gì, lắp ở đâu, đầu tư đến mức nào là đủ để tránh lắp dư gây lãng phí, cũng không để hổng dẫn đến thất thoát. Đây là bước nền quan trọng để xây dựng một hệ thống an ninh hiệu quả, vừa túi tiền và dễ quản lý ngay từ đầu.

Lựa chọn thiết bị an ninh cho shop quần áo

Camera quan sát

Dựa vào bố trí không gian, chủ cửa hàng có thể lắp đặt camera quan sát tại các vị trí then chốt để kiểm soát hiệu quả hoạt động và ngăn ngừa rủi ro thất thoát.

Một số gợi ý về việc lắp đặt camera:

• Khu vực cửa ra vào: Đây là điểm kiểm soát dòng khách và phát hiện hành vi bất thường khi ra/vào cửa hàng.
• Phía trên quầy thu ngân: Vị trí này vừa quan sát được giao dịch tại quầy, vừa bao quát phần lớn không gian trưng bày phía trước.
• Khu vực kho hàng: Là nơi dễ phát sinh thất thoát nội bộ nếu không được giám sát thường xuyên.

Đầu tư chi phí camera ban đầu giúp cho cửa hàng không lo thất thoát hàng hóa, có thể xem được tất cả tình huống phát sinh trong cửa hàng để chủ cửa hàng có thể nắm bắt một cách nhanh chóng khi không có mặt tại cửa hàng.

Cổng từ an ninh

Nhiều cửa hàng thường bỏ qua việc lắp đặt cổng từ an ninh vì lo ngại chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, hãy thử hình dung vào những dịp cao điểm như khuyến mãi, lễ Tết khi lượng khách đổ vào đông, nhân viên phải liên tục hỗ trợ và không thể kiểm soát sát sao từng quầy hàng.

Nếu không có cổng từ an ninh, mọi hành vi lấy cắp chỉ có thể phát hiện sau cùng khi kiểm kê hàng hóa và đối chiếu doanh thu, lúc đó thiệt hại đã xảy ra và rất khó truy xuất nguyên nhân.

Ngược lại, nếu cổng từ được lắp ngay từ đầu, thiết bị sẽ phát tín hiệu cảnh báo ngay khi có sản phẩm còn tem từ bị mang ra khỏi cửa hàng mà chưa thanh toán. Nhân viên có thể phản ứng ngay tại chỗ, ngăn chặn tình huống trước khi hàng hóa bị lấy mất. Đây không chỉ là một biện pháp bảo vệ tài sản, mà còn là một lớp phòng vệ giúp nhân viên làm việc an tâm hơn, đặc biệt trong những thời điểm áp lực vận hành tăng cao.

Tem từ an ninh

Bên trong mỗi tem từ an ninh có chứa một dải kim loại mỏng có khả năng phản ứng với sóng từ phát ra từ cổng từ. Khi một sản phẩm còn gắn tem từ đi ngang qua cổng, hệ thống sẽ phát hiện và kích hoạt âm thanh cảnh báo.

Tùy theo loại sản phẩm và hệ thống cổng từ mà cửa hàng đang sử dụng, chủ cửa hàng sẽ lựa chọn loại tem từ phù hợp. Trong đó, hai loại phổ biến nhất là tem từ cứng và tem từ mềm.

Ngoài ra, các cửa hàng có thể cân nhắc hình thức tem từ tại nguồn, tức sản phẩm đã được gắn sẵn tem từ ngay từ khâu sản xuất hoặc nhập hàng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian dán tem tại cửa hàng và giảm nhân sự vận hành, đặc biệt hiệu quả khi xử lý số lượng lớn sản phẩm.

Xem thêm:

So sánh các loại cổng từ phổ biến: RF – AM – EM, loại nào phù hợp với bạn?

Chi phí lắp đặt cổng từ an ninh có đắt không?

Source Tagging là gì?

Kết luận

Việc mở một shop quần áo trong giai đoạn khởi nghiệp luôn đi kèm với áp lực về chi phí và rủi ro thất thoát hàng hóa. Các chủ cửa hàng hoàn toàn có thể xây dựng một hệ thống an ninh hiệu quả trong thời gian đầu chỉ với những thiết bị thiết yếu như camera quan sát, cổng từ an ninh, và tem từ phù hợp.

Khi được tính toán kỹ lưỡng ngay từ đầu, từng khoản đầu tư sẽ phát huy đúng vai trò vừa ngăn ngừa mất mát, vừa giảm gánh nặng vận hành, giúp cửa hàng vận hành ổn định trong những tháng đầu tiên. Sau khi qua giai đoạn đầu, tùy theo nhu cầu và tình hình kinh doanh của cửa hàng mà chủ cửa hàng có thể đầu tư thêm các biện pháp an ninh khác

Satatech hy vọng những chia sẻ trên đã phần nào bật mí cách tối ưu chi phí an ninh khi mở shop quần áo, để Anh/Chị khởi đầu hành trình kinh doanh một cách vững vàng và an tâm hơn.